Что значит «печать в файл»?

Другие способы

Перечисленные два способа – не единственная возможность прекращения нежелательной печати. Существуют другие, менее востребованные варианты, чтобы остановить то, что печатает принтер. Однако стоит рассмотреть их подробнее, чтобы в любой момент можно было ими воспользоваться.

Удаление временной папки

Когда на принтер приходит задача, согласно которой требуется распечатка документов, внутри системы формируются временные файлы. В них содержится информация, которая требуется для проведения операции. Если вручную очистить папку от файлов, тогда можно сбросить задачу и остановить выполнение процесса. Перед тем как приступить к очистке, рекомендуется прекратить работу «Диспетчера печати». Сделать это можно в настройках компьютера. Службу можно будет запустить снова только после того, как пройдет удаление файлов из папки. Вручную очистить содержимое временной папки можно следующим образом.

Ввести путь C: \Windows\System32\Spool\. Первая буква означает наименование системного диска, поэтому следует указывать ту, на котором установлена операционная система компьютера.
Удалить содержимое каталога под названием Printers

Стоит обратить внимание, что сам каталог удалять не нужно.

Таким образом, удастся отменить любую печать (даже двустороннюю) нежелательных файлов на принтере.

Командная строка

При желании процесс по прекращению вывода файлов на печать можно упростить. При этом не придется ничего выполнять вручную, достаточно открыть командную строку на компьютере. Однако это подходит только тем, кто работает под учетной записью администратора. Задача выполняется следующим образом.

  1. Пользователь запускает командную строку с расширенными правами. Для запуска можно использовать любой доступный способ. К таким относится вызов командной строки через контекстное меню «Пуск». Также можно нажать ПКМ и выбрать соответствующую командную строку, в которой будут указаны права администратора.
  2. В выпавшем терминале владелец компьютера задает команду net stop spooler. Далее требуется подтвердить выполнение задачи посредством клавиши ввода. Таким образом, будет приостановлена работа диспетчера печати.
  3. Третий шаг заключается во вводе двух дополнительных команд: del%systemroot%\system32\spool\printers\*. shd \F \S \Q и del%systemroot%\system32\spool\printers\*. spl \F \S \Q. С их помощью удастся очистить временную папку, в которой хранятся файлы для отправления на печать. Они имеют расширение. shd,. spl. Введение специальных команд позволит снять поставленную для оборудования задачу.

Bat файл

Если пользователь часто вмешивается в процесс печати, удаляя огромное количество файлов, может возникнуть систематическая проблема работы принтера, который начнет постепенно выдавать ошибки при выводе документов. Обычно проблема возникает из некорректной работы драйверов.

В этом случае рекомендуется:

  • проверить обновления драйверов печатного оборудования;
  • обновить старые драйвера при наличии новых версий;
  • выполнить переустановку драйверов, если оборудование перестало отвечать на команды.

Относительно последнего пункта стоит отметить, что переустановку можно выполнить как вручную, так и с помощью специального программного обеспечения. Если нет возможности установить драйвера, можно воспользоваться временным решением проблемы. Для этого потребуется создать файл с расширением. bat. Сделать это можно следующим образом.

  1. Открыть блокнот для создания текстового файла.
  2. Прописать в нем знакомые 4 команды, которые были описаны в предыдущем разделе. Они вызовут остановку «Диспетчера печати», удалять файлы с определенными расширениями из каталога Printers и активируют требуемую службу.
  3. Сохранить файл.

Как очистить очередь печати на принтере, смотрите в видео.

Остановка через командную строку

Командная строка с правами админа открывается через диспетчер задач. В Windows 10 через поиск возле «Пуска» есть кнопка поиска. Вводим в поиск cmd и запускаем строку как администратор.

Рассмотрим первый вариант.

  1. Для запуска диспетчера зажимаете комбинацию Alt+Ctrl+Del или Ctrl+Shift+Esc.
  2. В меню «Файл» кликаете на «Запустить новую задачу».
  3. Прописываете «cmd».
  4. Возле фразы «Создать задачу с правами администратора» ставите галочку.
  5. Нажимаете Enter или OK.

Вводите в окно поочерёдно каждую команду:

  • net stop spooler;
  • del%systmroot%\system32\spool\printers\*.shd – удаляет с директории Printers файлы .shd;
  • del%systmroot%\system32\spool\printers\*.spl – очищает папку от документов формата .spl;
  • net star spool.

Первая и последняя команды останавливают и запускают диспетчер печати соответственно.

Видео как отключить системные уведомления о печати на принтерах

Я считаю, что это действительно максимально бесполезная и никому не нужная функция, к тому же хватает других системных уведомлений. Можно возразить, что это ерунда и придирки. В конце концов, это мелочи жизни. Работать уведомления не мешают, отвлекают не сильно, да и сами исчезают со временем.

Лично я так и не привык к ним и знаю много человек, которых буквально бесят эти окошки. Особенно когда приходится много работать с печатью и видишь их постоянно. Вот для таких людей и написана эта небольшая инструкция. Теперь вы знаете, как избавиться от этого маленького раздражителя.

Просмотр очереди через «Панель управления»

Один из популярных вариантов очистки очереди печати подразумевает использование «Панели управления». Метод востребован среди большинства пользователей Windows, при этом применить его можно вне зависимости от версии операционной системы или модели принтера. Примечательно, что пользователи Windows 10 не могут найти панель с таким названием. Объясняется это тем, что компания ее переименовала на «Параметры». При этом практически все функции и возможности были оставлены, хотя, например, очистку очереди печати потребуется поискать.

Перейти в нужное окно можно двумя способами.

  1. Открыть контекстное меню «Пуск».
  2. Воспользоваться поиском системы.
  3. Воспользоваться сочетание клавиш Win+R.

Любой из этих способов откроет пользователю панель управления. Далее потребуется следующее.

  1. Открыть раздел «Устройства и принтеры».
  2. Выбрать принтер, на который выводится печать.
  3. Двойным щелчком открыть окно с основной информацией. То же самое окно появится, если кликнуть по названию принтера правой кнопкой мыши.
  4. Выделить объект, который необходимо удалить из очереди на печать.
  5. Нажать ПКМ и в появившемся меню выбрать отмену действия. Другой способ подразумевает выделение объекта и нажатие клавиши del.

Если требуется выполнить сброс всех элементов, которые находятся в очереди, то следует нажать на принтер, который находится на верхней панели списка, после чего выбрать функцию очистки очереди печати. Когда все действия будут сделаны, список будет очищен. После этого можно приступать к выполнению новых задач.

Bat файл

Данная проблема может возникать систематически, тогда пользователю приходится постоянно вмешиваться в процесс, чтобы убрать документы с очереди. В такой ситуации стоит проверить обновления драйверов оборудования, обновить при наличии новых версий или переустановить посредством специального софта либо вручную. Некорректные драйверы часто становятся виновниками проблемы, когда принтер наотрез отказывается печатать.

Временным решением, позволяющим быстро убрать очередь на печать, может стать создание файла с расширением «.bat». Осуществить это очень просто:

  • Создаём текстовый файл.
  • В нём следует прописать уже знакомые нам по предыдущему способу решения четыре команды – для остановки «Диспетчера печати», удаления файлов «.shd» и «.spl» из каталога Printers и активации службы.
  • Сохраняем. При запуске (от имени администратора) созданного Bat-файла будут выполняться команды, которые применялись в предыдущем варианте решения проблемы.

Для ещё большего удобства создайте ярлык на рабочем столе и запускайте каждый раз, когда требуется остановка печатания документов.

Перезагрузка системного процесса

Этот вариант подходит для тех, кому срочно необходимо аннулировать задание. Однако стоит отметить, что такой способ не пользуется особой популярностью. Многие предпочитают останавливать работу принтера в настройках и к перезагрузке прибегают, только если ничего не получилось. В этом случае, чтобы очистить очередь печати принтера, потребуется следующее.

  1. Открыть раздел «Выполнить». Для этого необходимо нажать сочетание клавиш Win+R или воспользоваться контекстным меню «Пуск».
  2. Набрать команду services. msc.
  3. Подтвердить ввод команды.
  4. Просмотреть окно «Службы» и найти в нем раздел «Диспетчер печати». На него необходимо нажать ПКМ.
  5. В открывшемся меню выбрать опцию «Перезапустить».

Стоит отметить, что в меню присутствует опция остановки службы. Эту опцию нажимать не нужно, необходим именно перезапуск системы. Преимущество способа в том, что он быстро справляется с поставленной задачей. Печать быстро снимается, при этом полностью исчезают все документы из списка, который поступает на принтер для выполнения распечатки.

Минус перезагрузки – невозможность выбора определенных файлов для отмены печати

Поэтому стоит уделять внимание этому моменту, когда захочется воспользоваться данным методом. Еще один вариант перезагрузки системы подразумевает остановку «Диспетчера печати» посредством нажатия ПКМ и выбора функции «Остановить»

При этом дополнительно очищается папка принтера и повторно запускается служба работы устройства.

Очистка очереди

Способ 1. Через иконку в области уведомлений Windows.

  1. Внизу справа экрана вашего компьютера есть системный трей, где отображаются запущенные задачи. Там должна быть иконка запущенного принтера (может быть скрыта под значком треугольника).
  2. Кликаете по иконке и открываете свойства.
  3. Выбираете из списка «Очистить очередь».

Способ 2. Если в области уведомлений не отображается ярлык принтера, используется другой метод удаления документов из очереди – через панель управления.

  1. Одновременно нажимаете кнопки Windows+R.
  2. В появившемся окне прописываете команду «control printer».
  3. В списке принтеров находите нужный.
  4. Открываете его контекстное меню через нажатие ПКМ.
  5. Кликаете на «Показать очередь» или «Просмотр очереди печати».
  6. В верхнем горизонтальном меню открывшегося окна кликаете на вкладку «Принтер».
  7. В зависимости от поставленной задачи кликаете на «Приостановить печать» или «Очистить очередь печати».

Удаление временной папки

Когда принтеру даётся задание распечатать документы, системой формируются временные файлы, содержащие информацию, требуемую для выполнения печати. Так, если вручную почистить папку, где хранятся эти данные, вам удастся сбросить задачу.

Перед выполнением действий лучше остановить «Диспетчер печати» (см. выше) и снова запустить службу после очистки.

Как вручную остановить печать на принтере:

  • Идём по пути C:\Windows\System32\Spool\Printers (если «С:\» в вашем случае не является системным диском, указываем букву того раздела, на котором стоит ОС).
  • Удаляем содержимое каталога Printers (не сам каталог), чем и будет обеспечена отмена печати на принтере.

Применяя данный метод, стоит учесть, что из очереди пропадут все файлы, так что, если речь, например, об офисе и использовании оборудования несколькими сотрудниками, этот момент берём во внимание

Отключаем уведомление о печати в Windows XP

Вся инструкция ниже относится к Windows XP, в более современных операционках от Microsoft скорее всего немного не так, но похоже. При желании можно разобраться, взяв за основу действия в XP.

Для начала щелкаем на кнопку Пуск (Start), чтобы открыть меню. Дальше пункт «Настройка». Там находим опцию «Принтеры и факсы» (Printers and Faxes).

1. Открылось окно. Вверху нажимаем «Файл» (File) где нужно найти «Свойства сервера» (Print Server Properties).

2. Там открываем вкладку «Дополнительные параметры». На английском «Advanced».

3. Смотрим отмеченный флажком пункт «Показывать уведомления локальных принтеров» (Show Informational Notifications For Local Printers) — Снимаем флажок.

4. Если нужно, то заодно снимаем флажок и с «Показывать уведомления сетевых принтеров» (Show Informational Notifications for Network Printers).

5. Нажимаем «Применить» (Apply) и «ОК».

Теперь окно закрылось и нам не будет мешать постоянно мешать всплывающее сообщение от принтера.

Примечание. От конфигурации системы зависит нужно ли отключать кроме локальных уведомления еще и от сетевых принтеров.

Примечание номер два. Действительно ли так раздражают эти уведомления, как вы расписали или это просто тема для новой статьи?

Ссылка на основную публикацию